Wdrożenie e-Legitymacji w szkole: samodzielnie czy z podwykonawcą?
Wprowadzenie e-legitymacji szkolnych wymaga od szkoły realizacji kilku istotnych kroków. Placówki edukacyjne mogą zrealizować ten proces wewnętrznie lub skorzystać z usług zewnętrznego dostawcy.
Jakie rozwiązanie do obsługi e-Legitymacji
W tym krótkim artykule przyjrzymy się możliwości uruchomienia procesu wydawania e-Legitymacji samodzielnie oraz z poddostawcą. Dzięki temu porównaniu będziesz w stanie podjąć bardziej świadomą decyzję w jakim kierunku powinna iść twoja szkoła czy też cały zespół szkół.
Zrób zdjęcie online bez wychodzenia z domu.
Przygotowanie infrastruktury
Wewnętrznie: Szkoła musi zainwestować w odpowiedni sprzęt i oprogramowanie. Konieczne jest posiadanie drukarki kart plastikowych, odpowiednich kart blankowych oraz oprogramowania do personalizacji e-legitymacji.
Zewnętrzny dostawca: Szkoła może zlecić cały proces zewnętrznemu dostawcy, który dostarcza gotowe e-legitymacje. To rozwiązanie eliminuje potrzebę zakupu sprzętu i oprogramowania.
Drukowanie e-Legitymacji
Szkolenie personelu
Wewnętrznie: Personel szkoły musi być przeszkolony w zakresie obsługi sprzętu oraz oprogramowania do wydawania e-legitymacji. Szkolenia obejmują również procedury związane z bezpieczeństwem danych uczniów.
Zewnętrzny dostawca: Szkoła korzystająca z usług zewnętrznego dostawcy musi jedynie przeszkolić personel w zakresie obsługi i dystrybucji gotowych e-legitymacji.
Zbieranie danych i zdjęć uczniów
Wewnętrznie: Szkoła musi zorganizować proces zbierania zdjęć uczniów i ich danych osobowych, które są niezbędne do personalizacji e-legitymacji. Odpowiedzialność za przechowywanie i bezpieczeństwo danych po stronie szkoły.
Zewnętrzny dostawca: Proces zbierania danych może być realizowany przez zewnętrzny system i po zatwierdzeniu trafiać do dostawcy w celu personalizacji legitymacji. Deleowanie odpowiedzialności na poddostawcę.
Personalizacja i drukowanie e-legitymacji
Wewnętrznie: Po zebraniu danych i zdjęć, szkoła przystępuje do personalizacji i drukowania e-legitymacji za pomocą własnego sprzętu.
Zewnętrzny dostawca: Szkoła przesyła dane uczniów do zewnętrznego dostawcy, który zajmuje się personalizacją i drukowaniem e-legitymacji. Gotowe karty są następnie dostarczane do szkoły.
Korzyści z współpracy z zewnętrznym dostawcą
Oszczędność czasu i kosztów: Uniknięcie kosztów związanych z zakupem sprzętu i oprogramowania.
Profesjonalizm: Zewnętrzni dostawcy zazwyczaj mają duże doświadczenie w produkcji e-legitymacji, co zapewnia wysoką jakość i bezpieczeństwo dokumentów.
Lepszej jakości zdjęcia: Możliwość zintegrowania procesu wydawania z serwisem PortrAID.online w celu weryfikacji i dostarczenia lepszej jakości zdjęć.
Skalowalność: Możliwość elastycznego dostosowania liczby wydawanych legitymacji w zależności od liczby uczniów.
Podsumowując, nie ma jednoznacznej odpowiedzi którą drogą iść ale korzyści przemawiajace za wybraniem zewnętrznego dostawcy e-Legitymacji są warte rozważenia.
Przekonaj się na własnej skórze, jak łatwo przygotować zdjęcie biometryczne - z nami masz nieograniczoną liczbę prób. Wybierzesz ten kadr który najbardziej Ci odpowiada.
